冷眼看义乌商人的手工记帐

义乌，一个建立在市场上的城市；义乌，人们口中“小商品的海洋，购物者的天堂”。

    义乌，拥有全球最大的日用消费品市场，总经营面积260万平方米；汇集了43个行业1900个大类40万种商品，日贸易客流量超过20万，市场商品已出口到212个国家和地区，义乌海关日出口集装箱最高达2500只，市场外向度达到60%以上，是中国重要的轻工业产品出口基地。常驻外商8000余人，境外企业驻义商务机构600多家。从开始的挑货郎到现在的新浙商，义乌的发展取得了长足的进步。

    从上面的数据可以看出，义乌不愧为是“国际小商品市场”，但商户对自己经营单位的管理可以说没有。我在国际商贸城2楼B-E区，3楼B区、篁园市场1楼H区和H1区逛了几天，发现使用上管理软件的只有寥寥数家，很多商户使用的依然是手工记录出入帐、库存、现金等帐目。

    我不知道其他人的感觉如何，但是我知道手工写出货单的时候经常性会出现忘记商品编码、不知道是否还有库存、不知道有多少库存是否够发货所用、不知道上次客户在这边订购的时候每一种商品的价格分别是多少，打了多少折扣。

    手工写订货单的时候会出现上次订货时的价格是多少？比这次高了还是低了？上次订货是否有不合格的产品？合格的产品比率是多少？

    每个月月终盘点是最头大的一件事情，一笔一笔的统计，一张张的单据查询，一样样的货品检查，一款款产品帐目比对等等复杂的工作要做。

    我记得在国际商贸城2楼有一家珠宝商，店面不小，足足有三家店面，可放在办公桌上的帐本也让人吓一跳，四本帐目报表，如果有客商给他电话要求订购若干时间之前订购过的同样商品，检索的复杂性我想就不用详细说明了吧。

    现在有很多软件厂商开发出可以提高工作效率的管理软件，比如成都任我行的《管家婆》系列、北京用友的《用友通》系列软件、广州速达的系列软件还有成都天力卓越的《卓越精算》系列等等，可是在义乌这个城市中的接受度却很小。

    也许，是由于义乌是一个贸易形城市而导致了城市中的商人只注重商业信息而很少去注重科技信息，很多商人认为只需要了解最新的商品信息动态能够赚钱就可以了，其他无所谓，其实反而是由于这种思想导致了义乌商家做大的不多，多半是一家工厂、一个或两个店面、交易对象基本只是国内商家、外贸公司和小型外商。

    也许有人要问：难道用了商业管理软件就可以能够让我的经营单位立刻变大吗？不能。那么我用它有什么好处？

    好处就是：

    第一，能够让你每一笔交易的明细都能够呈现在你的眼前，包括时间、交易商家、交易产品、数量、单笔销售额、单笔利润。

    第二，能够体现出每笔交易所花费的费用、时间。

    第三，能够体现每笔交易的成本差价。

    第四，可以快速的检索你以前所有的交易记录，不需要你一张张的再去翻查单据，节约大量的时间。

    第五，在软件自带的决策支持功能上，你可以对和自己有业务往来的单位进行业务分析，对自己的职员做销售分析，不必要再一张张的单据做总合，往来单位是否存在应收应付、职员每个月的销售纯利、销售毛利都可以一目了然，并且能够做出每个月每款产品的销售排行榜、片区销售排行榜、单品的销售分析等等。可以根据这些信息，对下个月的销售做出新的规划。

    第六，管理软件中包含的财务功能可以让你明确每一笔钱的来源、去处，让你知道每个月具体的开支，每个月的具体收入，每天的现金流量，不用再为了查出很久以前的帐目而一本本的查询帐本。

    以上等等只是一款商业管理软件的部分功能，根据这些功能所反馈出来的信息，再配合着你新的决策，做的更大也仅仅是时间问题。

    但，就是仅仅花费一部手机的价格便能够买来提供如此便利功能的商业管理软件在义乌的商户中使用的却很少很少；也许，是高新科技信息在这里并没有很充足的渠道流通；也许，仅仅是怕不会使用。导致了义乌市场中小商品种类繁多，却还要使用原始的手工记帐。

    义乌，这样一个建立在市场上的城市，距离国际同水平的商业管理方式还有很长的路要走。