、交易磋商
根据外国客户的需求制作样品，以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础制订
报价单，经磋商与外商会签出口合同，同时传真形式发票供其开具信用证。
二、落实信用证
收取开户银行转来的信用证通知书，确认信用证有关事项。
三、组织出口货源
收到信用证后，外贸公司与生产工厂签订订购合同，并在出运前组织验货。
四、租船订舱
单证储运部门先将出口货物明细单传真货代公司配船订舱，确认配船和费用后，准备全套报关单据（出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、纺织品出口许可证(海关联)）寄到货代公司用于报关、出运。
五、出口报验
由于外贸公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商品范围，在商品报关时，报关单上必须有商检机构的检验放行章方可报关。因此，外贸公司可寄出商业发票、装箱单、报检委托书，委托生产工厂向当地商检局申请出口检验。检验合格后，商检局出具用于报关的换证凭单。
六、申领核销单
向外汇局申请所需领用核销单。
七、申请配额
对没有配额的公司而言，必须要申领到配额后方能出口。申领纺织品配额一般有以下几种方式：
1.外经贸部、地方的外经贸厅每年下发给外贸公司的配额。
2.外贸公司加入纺织品商会，通过商会每年举办的配额招标投标获取配额。
3.找有配额的公司调济：一种是纺织商会组织的公开的调济，一种是私下的不规范的转卖。
八、出口报关
接受委托的货代公司在货物进入港口仓库或集装箱整箱进入堆场后就可以进行货物的出口报关。
报关前，先上网向海关进行核销单的口岸备案，并如实向海关申报成交方式(CIF)，按成交方式申报成交总价、运费等，以后外汇局即根据实际成交方式及成交总价办理收汇核销手续。
报关时需填写中华人民共和国海关出口货物报关单(白色的报关联和黄色的出口退税联)，并随附报关委托书、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、出境货物通关单、纺织品出口许可证等单证向海关报关，海关依此份报关单验货，并退回已盖章的核销单和两份报关单。报关通过后，货代公司安排集装箱拖货至船公司指定的码头。
九、出口保险
由于是按CIF条件成交，保险由外贸公司办理。因此，外贸公司按约定的保险险别和保险金额，向保险公司投保。
投保时应填制投保单和支付保险费（保险费＝保险金额×保险费率），并随附商业发票，保险公司凭以出具保险单。
十、装船出运
货代公司接受外贸公司的订舱委托后，根据外贸公司提供的出口货物明细单缮制集装箱货物托运单，这是外运机构向船公司订舱配载的依据。该托运单一式数联，分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、缴纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本(大副联)等。
在确定货物安全离港后，外贸公司将海运提单复印件、纺织品出口许可证(正本)、商业发票、装箱单、海关发票、普惠制产地证用DHL寄给外商供其作进口清关用，同时将DHL回执留存准备缮制议付单据。
十一、制单结汇
在办理货物出运工作的同时，外贸公司也开始了议付单据的制作。根据信用证的规定，外贸公司备齐了全套议付单据(海运提单正本、商业发票、装箱单、普惠制产地证、受益人证明、客检证、货物运输保险单)，向议付银行交单议付。
十二、财务付款
外贸公司的财务人员收到货代寄来的海运费发票和港杂费发票，收到生产工厂寄来的增值税发票和出口专用缴款书。在议付单据交单后，向生产工厂支付货款，并和货代公司结清海运费、港杂费等费用，同时催货代退核销单、报关单等。
十三、收汇核销
外贸公司收到货代公司寄来的海关退回的出口收汇核销单和报关单。在网上将此核销单向外汇局交单，并在进行网上交单时，对核销单、报关单的电子底帐数据进行了认真的核对。
外贸公司收到银行的收汇水单，开证行已如数付款。至此，该笔交易已安全收汇。
网上交单成功之后，外贸公司持纸质的收汇水单（即出口收汇核销专用联，经银行盖有“出口收汇核销专用章”）、出口收汇核销单 (已经出口海关盖章，第三联)、报关单 (白色报关联，海关已盖章)、商业发票及自制的核销单送审登记表(外汇局留存联)到外汇局办理核销手续。核销完毕后，外管局当场将加盖“已核销章”的核销单（出口退税联）退回给外贸公司。
核销完成后，核销员将上述单据转交财务办税人员办理退税事宜。
十四、出口退税
外贸公司的财务办税人员在取得生产工厂的增值税发票之后，将公司需要办理认证的增值税发票整理后，一并申报国税局进行发票认证。当天可拿到国税局认证结果通知书和认证清单。
财务办税人员将退税要用的单据收集齐全无误后装订成册，并在退税申报软件中逐条录入进货明细及申报退税明细。录入完毕，核对无误后打印并生成退税机关所需要的表格及软盘，连同“外贸企业出口货物退税汇总申报审批表”送交国税局待批。审批结束后，申报的退税额退到外贸公司退税帐户。
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在实际业务中，租船订舱、报验、申领核销单、申请配额等工作往往是贸易公司的各个部门在同时进行的，次序不分先后。