1、报价
在国际商业中通常为由产品的询价、报价作为商业的开端。此中，对出口产品的报价首要包含：产品的质量等第、产品的规格型号、产品是不是有特别包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输编制、产品的材质等内容。
比较经常使用的报价有：FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等情势。
2、订货（签约）
商业两边就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相干事项与卖方企业进行协商，两边协商承认后，需要签定《购货合同》。在签定《购货合同》过程中，首要对商品名称、规格型号、数量、代价、包装、产地、装运期、付款前提、结算编制、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的和谈写进《购货合同》。这标记掏出口营业的正式开端。凡是环境下，签定购货合统一式两份由两边盖本公司公章生效，两边各保留一份。
3、付款编制
比较经常使用的国际付款编制有三种，即诺言证付款编制、TT付款编制和直接付款编制。
1、诺言证付款编制
诺言证分为光票诺言证和跟单诺言证两类。跟单诺言证是指附有指订单据的诺言证，不附任何单据的诺言证称光票诺言证。简朴地说，诺言证是包管出口商收回货款的包管文件。请注意，出口货色的装运刻日应在诺言证的有效刻日内进行，诺言证交单刻日必需不迟于诺言证的有效日期内提交。
国际商业中以诺言证为付款编制的占多数，诺言证的开证日期该当明白、清晰、完全。中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国扶植银行、中国农业银行、中国工商银行等，都可以或许对外开立诺言证（这几家首要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰）。
2、TT付款编制
TT付款编制是以外汇现金编制结算，由您的客户将金钱汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后肯按刻日内汇款。
3、直接付款编制
是指生意两边直接交货付款。
4、备货
备货在全部商业流程中，起到举足轻重的首要地位，须遵循合同一一落实。备货的首要查对内容以下：
1、货色品质、规格，应按合同的要求核实。
2、货色数量：包管满意合同或诺言证对数量标要求。
3、备货工夫：应按照诺言证划定，连络船期放置，以利于船货跟尾。
5、包装
您可以按照货色的不合，来选择包装情势（如：纸箱、木箱、编织袋等）。
不合的包装情势其包装要求也有所不合。
1、一般出口包装尺度：按照商业出口通用的尺度进行包装。
2、特别出口包装尺度：按照客户的特别要求进行出口货色包装。
3、货色的包装和唛头（运输标记）：应进行当真查抄核实，使之适合诺言证的划定。
6、通关手续
通关手续极其烦琐又极其首要，如不克不及顺利通关则没法完成生意。
1、属法定查验的出口商品须办出口商品查验证书。
今朝我国进出口商品查验工作首要有四个环节：
○接管报验：报验是指对外商业关系人向商检机构报请查验。
○抽样：商检机构接管报验以后，及时派员赴货色堆存地址进行现场查验、判定。
○查验：商检机构接管报验以后，当真研究申报的查验项目，肯定查验内容。并仔细审核合同（诺言证）对品质、规格、包装的划定，弄清查验的根据，肯定查验尺度、编制。（查验编制有抽样查验，仪器阐发查验；物理查验；感官查验；微生物查验等）
○签发证书：在出口方面，凡列进〖种类表〗内的出口商品，经商检机构查验合格后，签发放行单（或在"出口货色报关单"上加盖放行章，以代替放行单）。
2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关拜托书、出口结汇核销单、出口货色合同副本、出口商品查验证书等文本往海关打点通关手续。
○箱单是由出口商供给的出口产品装箱明细。
○发票是由出口商供给的出口产品证明。
○报关拜托书是没有报关能力的单位或小我拜托报关代办署理行来报关的证明书。
○出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位获得出口退税的一种单据。
○商检证书是颠末出进境查验检疫部门或其指定的查验机构查验合格后而获得的，是各类进出口商品查验证书、判定证书和其他证明书的统称。是对外商业有关各方实行契约义务、措置索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法令根据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的需要证明。
7、订舱
1、缮制拜托书（十联单）；
制单时应最大年夜程度包管原始托单的数据准确、符合性，以削减后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱：
需供给订舱附件的（如船公司代价确认件），应一并备齐方能往订舱。
3、获得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
8、装箱
1、门到门：
填妥装箱打算中：做箱工夫、船名、航次、关单号、中转港、目标港、毛重、件数、体积、门点、联系人、德律风等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
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2、内装：
填妥装箱打算中:船期船名航次、关单号、中转港、目标港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
3、获得两种装箱编制所得的装箱单（CLP）
9、报关（有时同时、有时先于做箱）
1、体味常出口货色报关所需资料。
①需商检
②需配额
③需许可证
④需产地证
⑤需供给商标授权、商标品名
⑥出口喷鼻港地区货值超越$10万，其他地区超越$50万，核销时需供给结汇水单（复印件）
⑦需供给商会核价章
2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的准确性（单证一致）。
3、显示报关单地点货色的“中文品名”，对比海关编码大年夜全，查阅商品编码，审核二者是不是符合，按编码肯定计量单位，并按照海关所列之监管前提点阅所贫乏报关要件。
4、备妥报关拜托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联今后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。分页标题#e#
5、跟踪场站收据，确保配载上船。
6、凡是退关改配的，若此中有下个航次，出运仍旧需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该建设船期一个礼拜达到，以便（报运部）顺利抽回资料，从头操纵。不然只会顺延船期，造成麻烦。
10、提单确认和点窜
1、问明顾客“提单”的发放情势：
①电放：
需顾客供给正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。
②预借(如可行)
需顾客供给正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。
③倒签(如可行)
需顾客供给正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。
*此种环境下，多半是签发HOUSEB/L.
④分单：
应等船开今后3~4天（候舱单送达海关，以包管退税），再将一票关单拆成多票关单。
⑤并单：
应等船开今后3~4天（候舱单送达海关，以包管退税），再将多票关单合成一票关单
⑥异地放单：
须经船公司同意，并获得货主保函和异地接单之联系人，德律风，传真，公司名，地址等资料方可放单。
2、根据原始资料，传真于货主确认，并按照回传确立提单准确内容。
11、签单
1、查看每张正本提单是不是都签全了证章。
2、是不是需要手签。
8、航次费用结算
1、海运费
①预付(FREIGHTPREPAID)
②到付(FREIGHTCOLLECT)
2、陆运费
①订舱
②报关(包含返关之前己经报关的费用)
③做箱(内装/门到门)
④其他应考虑的费用：
冲港费/冲关费
商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
十2、提单、发票发放（提单样本）
1、货主自来取件的,需签收
2、经由过程EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备往后查证
十3、应在一个月内催促航次费用的清理并及时返还货主的“核销退税单”
十4、海关退税有标题问题标,需更改并要供给以下资料:
l、报关数据准确、舱单不准确的
①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件；
②场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉；
③提单正本复印件两张；
④装箱单(ContainerLoadPlan)复印件；
⑤更正单（三联、正本）。
2、短装（多报少出）、溢装（少报多出）
①船开5天（工作日）内没能及时更正的:
先交纳罚款金3000-5000;;
货主从头供给的发票、装箱单（Packinglist）
货主从头供给报关单
提单副本复印件（加盖“提单副本确认章”）
②船开5天（工作日）内更改的
提单副本复印件（加盖“提单副本确认章”）
正本、准确的报关单
正本、准确的发票、装箱单