外贸业务员 总是很忙，一到公司就没有空闲着，写邮件，不断地接打电话。但每次例会，当问他们在忙些什么，需要他们汇报的时候，他们中的大多数人都说不出很详细的内容。当他们每天下班的时候，回顾一下一天的工作的时候，都会觉得自己没有什么具体的内容可以描述的。作为领导，我们很清楚自己的员工是否是真正的忙，因为我们在过程的同时，更要看结果。一人一年50-70万美金的销售额，让我很难想象，到底会有多忙？！
有一次，让大家都把自己一天的工作都给详细的记录下来。这个时候，大家才发现，很多时间是浪费在许多根本不重要或者不必要的事情上。当大家把这些事情记录下来的时候，才会惊人的发现原来自己的一天的效率原来是这么的低！
这种现象在公司引进“富通天下 ”外贸管理软件 之后得到了明显的改善。这套外贸软件 的安装与使用，一方面规范了外贸 人员的工作流程，使工作安排更细致、全面、顺畅。另一方面，在外贸管理软件 的协助下，大大提高了外贸员的工作效率，创造出更大的利润。
单单以外贸管理软件 中的邮件功能 来看，在没有使用外贸软件 前，业务员一般都是用私人邮箱进行收发邮件。由于其功能的不完善，铺天盖地的广告及垃圾邮件充斥满了邮箱，业务员手动一封封查阅，自然费时费力，更别提效果了。但如果使用外贸管理软件 ，系统则自动清理垃圾邮件，留重要的邮件等待业务员处理，一目了然。
同时，外贸管理软件 还能自动分拣新老客户的邮件，业务员一打开邮箱，就可以根据工作的轻重缓急进行邮件处理。而如果业务员因为工作繁忙或者一时疏忽，没能及时处理，系统则会自动提示业务员哪些邮件有一个月没有跟踪或回复了。这在无形中提高了工作效率，增加了捕获订单的能力。
通常我们都说2-8定律，其实我们应该把80%的时候花费在20%最最重要的事情上。外贸管理软件 的使用，则很好地协助外贸人员高效安排自己的工作。