火急-出样品，该用什么形式留底

一个老客户
紧急需要一个产品，价值不高，所以直接用快递以样品名义出去。
然后公司里的商务部还是要求要做合同什么的留底-_-|| 由于这个费用——主要是运费，将打进私人帐户,产品也已经发出去了。我还是照常做合同？还是应该形式发票还是应该如何做？
做PI之类的话会有问题吗？ 其实我只想做个形式发票让客人确认一下就是了。。可以吗？需要著名是样品？ 而且这个帐怎么走——没正式发票啊

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走快递的话
一般都做个形式发票即可:

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3KS楼上的。。。