SOHO-谈一个失败的订单

2008年9月22日,收到一个法国客户的询价。当然,是直接客户,同时询价中有详细的要求和描述。
根据几点,我把这个客户当成了重点潜在客户。 1、数量不错-80K;2、询价为法国客户-算是直接客户了;3、询价内容详细并附有产品款式资料。
这里有个插曲,说一说数量的问题。在以前(记不清是今年年初还是去年年初)有个德国客户的开发过程中,客户的询价也是很详细,一看就知道是有订单的。但却被我跟丢了,数量有500K,很可惜。后来,那个项目被转到另一个香港公司,还是回来我这边来了。直接客户当时还寄了样品给我,可我还傻乎乎地等着客户提出打样要求。最后,这个项目也没有接下来,很明显是价格的原因。客户给的价格应该是比较低的,而经过香港公司过一手,基本上就达不到那样的价格了。事后分析和总结: 过于墨守陈规,没有变化或者说不能灵活,对于现在细分的市场已经不适用。所以,对于符合一定条件的客户,应该采取主动出击的方式来开发。
有了前面的教训,这次我就学乖了。 当天回函,表明客户资料已经收到,回函中附我公司的简介及部分市场推广的产品(有价格的);同时,向客户说明客户所询价的产品正是我们的核心产品。
还是当天,即收到询价后3个小时内,提供完整的报价。并不是以EXCEL或PDF格式的报价单,而是以邮件的形式,这点在以后重点客户的跟进中应该尽量使用EXCEL或PDF格式的报价单。
客户24号进行了回复,要求根据更改细节的信息进行重新报价。并在没有客户要求的情况下要求工厂根据新的要求进行样品制作(这么好的询价和客户,再去等客户要求打样,可能会象上次那样,错失机会)。 ---主动出击!
9月29号,样品完成,我立即把已经完成的样品图片发给客户。并给客户信函说明样品情况并向客户索取寄送样品帐号。(能省点费用,还是好的;如果客户不提供,我就用我的快递帐号寄了,哈~~)
10月6号,客户收到样品并反馈样品非常满意。是个很不错的消息。我们双方有了样品,才好进行下一步的操作。因为是根据图稿的初样,所以肯定会或多或少有更改。有了样品在双方的手上,后面的款式更改就比较简单了;同时,客户也有样品,才能和他们的客户(直接客户)来详谈此项目。没有样品这二步都难以进行。到了这一步,整个项目已经进入了实质性的阶段。
在10月6号至15号,与客户进行了N次细节的沟通,客户也提供了详细的款式更改信息。同时,和我合作的几个工厂都表明相同的款式有收到其他公司的询价,还有东莞的工厂也收到相同的询价。看来,竞争是比较激烈的。客户也向我提供了此项目的情况,即共有三家法国公司在竞争此订单,我服务的客户一家,还有另二家公司。到15号的时候,客户确定现在只剩下二家公司了。即,我有了50%的机会进行合作。
款式的更改资料确定后,对客户进行了多次催促;客户要求在他们确认后再进行新的样品制作,所以暂时按兵不动。根据经验,我也知道,他们正在与直接客户进行接洽。
10月31号,终于等到了消息;客户要求安排法国的验货公司AQM进行验厂。也是好消息,也是坏消息。好消息,到了验厂这一步,订单的机会上升了,我觉得至少有75%以上的机会。坏消息,就是我手上的二个工厂情况都不太好。生产实力强的,工厂的硬件不到位;另一家生产实力不行,但硬件还行。说到软件--生产程序,二家都是一样,没有生产流程控制的;什么6S,ISO,都没有的。 没有办法,还只能通过这二个工厂其中一家操作。我选择了硬件比较好的,还是注意一下形象,同时因为金融危机的关系,客户对小公司做货是完全不放心的。
安排工厂车到广州火车站带我一起去接验厂的二个法国人,验厂的时候就头大了;我也明白了为什么国外的客户会安排自己国家的公司过来验厂,同时他们是非常看重生产流程控制的。很多细节问题,都被中国人忽略,但在验厂得分中,却占有一定的比例。总分100分,80分PASS,而我的工厂只得了40分。晕吧。 看来中国的中小企业与国际接轨,路还是很远呀。我保留了那份AQM公司的验厂资料,作为以后我自己做实业时的一种参考。
二天后,客户就把验厂结果给了我。并没有强调结果,只是让我注意改进结果中出现的一些必须注意的问题。这就好办了,当时也没有那么紧张了。其实这里已经埋下了订单失败的伏笔。即工厂的整体情况不太好。这会成为后面直接客户选择最终供应商的因素之一。
11月份,验厂以后,又是等待期,同时客户也有另一个产品在询价中,数量也不错。400K. 后来,客户CANCEL这个大数量的询价,说后面会再用到。管它了,至少前面那个项目没有被CANCEL。等吧。在月底的时候,客户有进一步的情况过来了。要求立即安排生产250个大货产品作为试订单。狂喜呀。这时,订单的可能性已经大大的提升了。应该说到了90%。立即安排工厂生产。同时我刚好抽时间去看我们家小娜娜。
12月初,250个大货产品完成生产,等我从老家赶过来查看大货质量---与客户指定的香港公司一起。大货质量很一般,而且在最基本的清洁方面做得非常差劲。我要求工厂立即进行全部返工。但即使这样,我想最终的效果也是不太好的。这也为订单失败埋下了第二个因素。
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12月18号,客户确认的最后期限到了;但客户没有任何消息过来,我也预算好了,19号发信函给客户询问进一步的情况。客户确认订单被另一个竞争者取得了。哎,这几个月的希望一下子破灭了。
经过总结,失败的原因如下:
1、验厂得分太差。即很多生产流程没有得分,不符合直接客户的要求。
2、材料进行了更改,没有通知客户。是在客户发现后才进行解释,很大程度上影响客户的信心。
3、250个大货质量客户不满意。香港客户提供的质量较差的样品,250个大货直接客户的验货。还是有一定数量的质量问题。
而这些原因,有二个是操作方面的原因。而根本就在工厂的实力上。 所以,不断的分析和总结,总可以发现自己不足的地方。
应该选择前面实力比较强的工厂来操作?也许结果会是另一种情况? Who knows!
对这个项目的操作流程和采取的策略我觉得是没有问题的。而一些小细节方面,还是需注意

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