1.场地号若为 宁波 海关 报关选“ 宁波 海关 ”在输单结束后保存单子后会产生宁波关区的 报关单 号码014xxxxxx，若为北仑海关报关报就选“北仑海关”(默认值)，保存单子后会产生北仑关区的 报关单 号码044xxxxxx .
2.申报编号在输单的时候是不用输入的，报关号会在保存后产生，只有在修改或调用以前的单子时才输入号码，回车后会跳出该单的信息 .
3.备案号是输手册号码或免表号码的，输入后会跳出手册信息
4.出口口岸不论是哪里报关，只要是从北仑口岸出口的就输 “北仑”(3104) .
5.合同号出口通常不用输入合同号，只有当输入手册等单子时，计算机自动跳出的合同号可以不加修改，让其保留 .
6.出口日期不用输入 .
7.申报日期不用输入，计算机会自动产生 .
8.经营单位输入出口单位的10位数编码，若10位数编码没有，也可以输入中文，但要绝对准确，不然在其后的方框内不能跳出10位数编码 .
9.提运单号输入提单号码，要仔细，因为计算机是不会校对提单号的，字母数字又长， 报关员 校对时也较难对出 .
10.发货单位通常和经营单位一样，可以跳过(因为在输10位数编码的时候，它会一同跳出)，当 货主 有明确指明时输 货主 指定的单位名称 .
11.货源地会根据发货单位的10位数编码自动跳，假如是在浙江省内的，可以不改，假如是在浙江省外的，输浙江其他(33909)，或者货主有明确指明的按货主要求输 .
12.运输工具输江海运输(2)
13.船名航次输三联单上的船名，通常没有空格，/用来区分船名和航次，航次通常没有V.这个在货主制作的报关单上出现时，通常表示航次(Vessle)的缩写 . 输完后回车，不要多按，只按一下，看计算机是否会跳过 . 若跳过了，说明输入的信息没问题，若计算机提示船名航次错，要仔细检查是否输错，假如确实按三联单上的一样但还跳不过，也是有可能的(计算机内还没有该船的信息)，在拉出后的报关单上注一笔以提示 报关员 .
14.申报单位输WO司代码 .
15. 贸易方式 一般贸易(110)，其他的 贸易方式 通常是按手册等计算机会自动跳出，不用修改，跳过就行了 .
16.指运港输目的港，假如目的港跳不出(说明不是法定 港口 )，输入该 港口 所在的国家代码 . 不确定是否为法定港口或国家时可以在输单网站首页上查询 .
17.抵运国地输目的国 .
18. 结汇 方式按货主要求填写，通常 发票 上会有显示，T/T为2，L/C为6，D/P为4 .
19.征免性质要和贸易方式对应，一般贸易通常为一般征税(101)，做手册但又是一般贸易时输其他法定(299)，进料对口对应 进料加工 ， 来料加工 对应 来料加工 . 一般贸易时但经营单位10位数编码的第6位是2.3.4是要按对应的征免性质填：2---602，3---601，4---603
20.纳税方式跳过
21.许可证号跳过
22.批文号输 核销单 号码
23.成交方式不论单证以和方式成交的，一律输 FOB (3)，若单证是 CFR 或 CIF 成交的要在备注栏内注明 CFR 或 CIF 价格，例：CFR USD1100
24.运费/率不输，跳过
25.保费/率不输，跳过
26.杂费/率不输，跳过
27.件数输件数
28.包装种类按实际包装输，纸箱(2)，木箱(1) .
29.毛重净重一律按四舍五入输入
30.随附单据输该单所有的HS编码所要求的监管条件的代码，例B，a，此方框内，不得输入任何其他符号 . 若输单是不知道监管条件，暂时可不输，但在整票单子输完后保存时，计算机会提示，此时一定要注重，必须输入计算机所提示的监管条件的代码，即使当时还没有证件的号码 . 可以输一些明显是错误的数字或字母，以便报关员在校对是能很轻易的发现 . (除非是那些非必要的监管条件代码可以不输，比如说有些HS要提供配额G，但配额是和出口的目的国有关，有些国家需要，有些则不需要，在这种情况下，假如该单确实是不用该监管条件的可以不输) .
31.报关员输报该单的报关员的号码，千万不要输错，因为报关员通常不会校对这种信息 .
32.备注栏输证件栏内输不下的证件号码，CNF价CIF价，或货主要求的内容(如飞达仕的 发票 号) .
33.证件栏必须按随附单据栏里的监管条件输入证件号码：监管代码加冒号加证件号码，例B:380100203001234 . 有多个监管代码时，通常空开一格后输下一个，输不下时，可以把监管代码输在证件栏里(也是必须的)，把证件的号码输在备注栏里 . 证件栏内的证件代码一定要和随附单据栏对应，否则计算机会在保存的时候提示，即使当时没有证件，也应输入证件的代码，例A:xxxxxxxxx . 该栏内不得输入任何不符要求的代码，例如全角符号是不答应的 .
34.当证件号码和备注栏的内容过多而导致输不输不下时，可以适当缩写，以不能产生混淆为佳 . 例有多张通关单，前面相同的部分可以省略380100103001234/44/55 .
35.做手册的单子在输商品项时只要输入手册项号，就会跳出该商品项的信息，只要修改商品的数量和成交总价，用途就可以了 .
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36.品名按货主所提供的写，不确定时要在拉出后的报关单上注明，以待确认 .
37.输商品编码时，输完8位HS编码后，计算机会在屏幕上部跳出该HS的解释，此时应看一下所报的品名和所解释的内容是否一致，若有疑问要在拉出的报关单上注明 . 这里要重视，因为报关员在校对单子时是看不到HS的解释的，而且也不可能每个HS都到书上去确认，所以在输单的这个环节一定要把好这一关 .
38.规格型号商品有明确型号的，或货主要求输型号的要输入型号，通常可以不输 . 当货主的成交单位不是法定的计量单位时，可以把货主的成交单位注明在此栏，例塑料制品货主通常是按个成交的，但法定计量是千克，可以把PCS数在规格栏内注明 .
39.产销国输目的国
40.成交单位计算机会根据HS编码自动跳，跳过 . 后面的数量按实际数量填写，不四舍五入
41.法定单位计算机会根据HS编码自动跳，跳过 . 后面的数量按实际数量填写，不四舍五入
42.第二单位跳过
43.币制按单证填写，例：美圆(502)
44.单价跳过(后面输总价的时候，计算机会自动计算出单价)
45.用途通常为其他(11)，手册来料加工为加工返销分页标题#e#
46.征免通常为照章，手册来料加工为全免
47.大部分要输中文的空格内都可以输代码，港口或国家的地方可以直接输英文，若跳不出要么是输错了，要么所输的不是法定港口或国家 .
48.常用贸易方式：
贸易方式 征免性质 用途 征免
一般贸易 一般征税 其他 照章
进料对口 进料加工 加工返销 全免
来料加工 来料加工 加工返销 全免
有手册时但一般贸易报关
一般贸易 其他法定 其他 全免
49.箱型箱数
一个20尺的货柜为一个标准箱，一个40 尺的货柜为二个标准箱(不论是否是高箱) . 输入箱号后回车就可以保存，在按回车就可以检查进场信息 . 通常在这个环节只要多按几下回车就可以了 . 有当天四周的进场日期的说明该箱子已经进场，若显示为0则表示没有进场 . 假如箱子的进场日期远早与当时的日期说明是该 集装箱 前一次进场的信息，此信息是无效的，和显示0的效果是一样的 . 假如箱子未进场就要仔细校对箱号，以免因箱号输错
50.单子审结后拉正本报关单时要注重经营单位10位数编码的第6位，规则如下：
一般贸易的，第6位数是2，3，4的拉蓝单，不是2，3，4的拉白单
进料加工的，第6位数是2，3，4的拉蓝单，不是2，3，4的拉进料加工专用单
来料加工的，第6位数是2，3，4的拉蓝单，不是2，3，4的拉来料加工专用单