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票上的编码规律、图案含义、行长印鉴等等，有爱好再去慢慢琢磨吧 . 假如你自己直接出口，国外的 信用证 开到你自己的名下，那么你的开户银行收到 信用证 后会直接 通知 你，并把正本或复印件(一般是复印件，如无必要，正本建议留在银行保存)交给你 . 假如你是通过代理出口，信用证开到代理名下，那么就要及时敦促代理去查询，收到后让代理传真给你 . 在实务中，因为代理不熟悉你的客户，所以交接上轻易出现问题 . 代理接到信用证却不知道是谁的，导致耽误，所以，一旦得知你的客户开证了，就要把名称、金额告诉出口代理，盯紧进度 . 一般说来，从客户开证，到咱们这边收到信用证，快则1周，慢则10天 .
跟随信用证一起交给你的，通常还有一页《信用证 通知 书》，这是你的银行出具的，主要列明了此份信用证的基本情况如信用证编号、开证行、金额、有效期等等，同时盖章 . 除了银行公章外，还会有个“印鉴相符”章或“印鉴不符，出货前请洽WO行”一类的章 . 什么意思呢?因为目前信用证一般是通过电报传递的(通行的是SAIFT电传，一个银行专业的电讯服务机构，有特定的编码格式)，理论上有伪造的风险，冒充银行名义开信用证 . 因此银行间会预留密码和印鉴，以兹核对 . 不过现实生活中这种现象很少见，因为信用证能通过SWIFT开立，基本就是真实的，印鉴不符的原因恐怕多为交接操作问题 . 所以，碰到“印鉴不符”的情况，也不必紧张，必要时咨询一下银行即可 .
巧妙看懂信用证
接下来就是信用证本身的审核了 . 条款 密密麻麻，但有个简便窍门 . 如前所述，信用证是通过SWIFT开立的，而SWIFT对信用证有专门格式，这个格式按照信用证 条款 的内容性质分门别类，给予固定的编号 . 也就是说，每个条款在顶头位置都有一个编号，根据此编号就可以知道这个条款是说什么的了 . 固定格式为：编号，条款属性：条款内容 . 例如：31DDATEANDPLACEOFEXPIRY：25/11/2005CHINA . “31D”就是编号，属性是“信用证有效期和有效地点”，知道这一点，WO们就很轻易理解“25/11/2005CHINA”相应的意思就是这份信用证的有效期是2005年11月25日，以中国为有效期地点，即在中国范围内，这份信用证在11月25日前(含本日)有效 .
有些条款内容很长，中间还分好几部分，但只要是在一个编号下，都同属一个性质内容 . 至于其中的几部分，信用证通常会用“ ”或“-”来分割 . 所以，阅读的时候非凡要注重，先看编号归大类，再看“ ”或“-”分小类，免得混淆遗漏 . 这一点在单据要求条款(编号46A)以及非凡指示条款(编号47A)中尤为明显 . 知道原理，咱们拿到信用证就不再犯晕啦 . 首先，咱们先用笨 办法 ，把常见条款编号查询记录下来 . 常见条款编号在网上很好查的，Google中输入“信用证常见项目表示方式”，可以查到大量链接内容 .
然后，根据编号看信用证，一目了然 . 这里还有个前辈业务员的小方法，就是用办公用品文具店常见的那种绿色荧光笔，把重要部分，比如日期、金额、单证项目等涂抹出来，这样平时备货制单的时候，随时拿出来，一眼即见 . 通过“编号看证”法，用不了几次就熟悉信用证了 . 以后拿到新证，轻车熟路地直扑40A条款看信用证类型，50条款看客户名，59条款看受益人，45A条款看货物品名，32B条款看金额对否，31D条款看“大限”(效期)，44C或44D条款看交货期，46A看单证，47A看要求，48看交单期限(即货物装船后什么时限内要备齐所有单证交给银行，这一点非常重要)等等 . 一份信用证的核心内容基本如此 . 应聘外贸业务员的时候，看信用证经常是 面试 项目之一，”编号看证”大派用场 . 信用证条款还有些非凡的表达方式 . 在看懂基本内容的基础上，通过积累经验可以逐渐熟悉这些信用证习惯用语 . 比如不少 外贸单证 都有一式若干份，有正本(original)和副本(copy)之分 . 谈到提单的时候，用“Fullsetof”(全套)，意思是要递交提单上所显示的全部正本和副本 . 其它的则常用“induplicate”、“quadruplicate”等方式表示副本数量 . 又如在一些大公司开出的信用证中，对单证类型的表述往往有“/”间隔号，比如“CERTIFICATEOFORIGIN/GSPFORMA”，意为“或”，因大公司的信用证格式相对固定，喜欢笼统 规定 单证类别，至于具体选用哪一个，双方另行确定，在这一串由“/”连成的单证中，选择其一即可 .
怎样审核信用证?
拿到信用证后第一步是要看懂，第二步就是要审核了，看看是否能顺利执行 . 有做不到的条款，及时通过银行拒绝接受信用证，并通知客户更改(不过现在的人比较懒，经常省去了拒绝接受这一步，直接让客户通过开证行发信用证修改书了事) . 46A和47A条款要逐字审核，最好把所需单证的类别、份数和要求专门列表以便操作 . 此外信用证中轻易被忽视和常出问题的几个地方要非凡注重：1.先看受益人(也就是你)的名称地址是否完整无误，这可不能有错别字，否则付款到帐有麻烦，而且因为与你的印鉴不符合，无法制作出口单证 . 2.看货物品名描述是否过于简单 . 客户经常在信用证中简略品名，有时候过于笼统，会影响到相关商检单证的出具 . 3.核对货物数量和总金额是否相符 . 实务中常有部分预付款、部分信用证结算的操作，这时候往往出现货物足额可只显示部分金额的情况 . 4.交货期是否赶得上，交单期是否合理 . 常见的交单期一般给15天以上，不过香港或日韩东南亚国家的信用证有时候只给12天甚至更短，要考虑清楚 . 非凡是客户指定 货代 或 货代 与你不在同一城市的情形，提单轻易延误，要预留时间 . 此外，有时候信用证会 规定 “境外到期”，这一点尽量不要接受，因为WO们很难控制文件传递到国外的时间 . 还有一个非凡轻易犯的错误，就是要求客户修改交货期或交单期的时候，一定要相应修改信用证有效期 . 比如规定10月10日船期，12天交单期，信用证有效期是10月22日 . 现在更改交单期为15天，却忘记相应更改信用证有效期的话，就会导致“虽然在交单期内交单，却仍逾过信用证有效期”的后果 . 5.费用分摊是否合理 . 71B条款是专门规定信用证操作手续费用分摊的 . 一般公平些的做法是“申请人境外的费用由受益人承担”，但目前有些苛刻的客户会要求“除开证费外所有费用均由受益人承担” .
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这将给咱们带来几十甚至两三百美元的额外支出 . 要事先跟客户约定这一点，或者可能的话在售价中静静加上一些 . 根据信用证制单，宁愿与实际情况略有出入，也要保证单据字面上与信用证的完全一致 . 信用证一旦确认以后，就要完全依照执行，即使其中有错别字(信用证中错别字的现象比你想象的要多)，也不得不硬着头皮将错就错，以期单证相符 . 说白了，你伪造单证，银行不管(那是警察的事)，只要字句吻合即可;可就算是真实无误的单证，只要不符合信用证的填制要求，一样算不符点，轻者罚款，重则拒付 . 其中的罚款，指的是不符点扣款 . 一般每一个不符点扣罚50美元最为常见 . 分页标题#e#
不过现在不少欧洲银行的罚金越来越重，最高见过有将近120欧元的 . 不符点扣款不是客户扣而是银行扣，金额没得商量 . 而且只要出现不符点，即使客户自己不介意，愉快接受，银行也照扣不误 . 所以制单工作虽然普通，责任却很重大，一点小疏忽有时候可以照成令老板跳脚心痛的损失 . 费了不少劲，咱们总算是彻底弄清楚信用证了 . 回顾一下：1.信用证就是客户银行开出来的，保证客户付款的文件，文件中具体规定了交货的要求及相关的单据 . 2.交货后，把全套单据连同信用证交给银行，就能取得货款 . 3.通过条款编号，可以迅速看懂信用证的内容 . 4.单据制作不符合信用证的要求，会被罚款，严重的可能导致信用证“失效”———此时只能直接与客户协商以取得货款，银行不再承担付款责任 .