做外贸几个月了,没有人带,什么都靠自己学。今天闲着,过来总结一下心得,其实也是我的问题,希望借此机会,抛砖引玉,希望得到各位外贸前辈指教,也让更多的像我一样的新手能够学习到好的知识。
我想很多外贸新手老手都有的问题,就是外贸函电的“准”,“简”,“明”
第一、“准”
“准”,就是要准确认识客户询盘所需要的信息,同时也包括如何准确辨别询盘的质量,真假。能把握好这些就能在回复的时候抓住重点。
第二、“简”
“简”,就是在回信的时候如何用简洁的语言直接切入主题,尽量用很短句,用通俗的语言。重点词句可以用其它色来提醒对方。还有就是形式上的"简",一个主题一段,有时候可以一句话一段。当然,"简"不能把礼貌给"简"掉了,注意礼貌。
第三、“明”
“明”,就是在回信的时候明确回答对方的问题,明示对方所关心的细节。不要含糊其辞,让人感觉不太专业。做到语言简洁,简单明了。
以上是我认为外贸函电应该做到的基本点,但是我也做不好,还请各位多指教啊。
以下是我经常回复询盘的格式,敬请各位斧正。
Dear XXX
Thanks for your inquiry on alibaba。com and giving this opportunity for cooperation。
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Any comments by return will be appreciate。
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Your faithfully,
Andy
这样写有很多不足之处,也没做到上面我所说的,请各位前辈指教。