1、如听不懂对方所说的话时，务必再问清楚，千万不能在一知半解下勉强回答，与其造成误解事后再作补救，不如一开始就小心应对的好。
2、要不厌其烦地一再确认求证，特别是像签署合同条款等重要事项，可以建议说”刚才讨论的事情，我们来总结一下吧。”以便趁机确定一次。
3、勇于表明的意见，当你不同意对方的意见时，就要明白地表示”我不能同意”。
4、说话要单刀直入，简单明了。解释行太多，拖泥带水，只能使对方感到厌烦。
5、自已无法决定时就说“请等明天答复”， “容我和-----商量一下”等，以便拖延时间，避免给予不确实的答复，造成日后的纠纷。
6、事先要有充分的准备，各种资料要预先分发给相关的人，并且应多利用图表作解说，因为即使语言不同，图表却总能让人很快地了解状况。