买家查询
(1)买家通过电子邮件、传真、信函,直接或间接地向供应商发出的各种产品查询。
(2)直接查询—买家指名道姓直接查询您的产品(要重点处理)。
(3)间接查询—通过第三方对供应商产品的查询。
学会查询买家的背景资料
(1)核对买家的背景信息—来自的国家和地区(吻合度如何,是否符合公司的目标市场):联系方式、公司类型、销售背景。
(2)查看买家网站—评估对口、专业、配套。
(3)提问了解买家。
A. 买家的业务类型。
B. 买家的年销售额。
C.买家的目标市场。
D. 买家预期的订货规模。
E. 买家计划何时下订单。
总结:对于第一次联系的买家,最好能根据公司的需要,设计一张客户登记表,一般真正的外国客户都会填写回传。
小技巧:识别发件地址IP
(1)核查发件人的IP地址。
A.右键单击收到的邮件,选择属性一详细信息,在里面您会看到几个IP地址,然后查询IP所属IP所属的区域。
B.可以到ip.lk52.com网站查,输入上述IP地址就可以知道查询来自哪个地区。
(2)如您的网站有计数器---可以参考一下计数器里面的IP记录是否浏览过您网站。
(3)查看客户发来邮件的时间---根据时差判断客户发送邮件的时间。
(4)对于使用yahoo/hotmail邮箱的讯盘要注意。
买家查询的内容
(1)通过买家发出查询方式和内容。
A.评估查询内容,专业。
B.评估买家采购意愿。
C.判断买家的级别。
(2)关于产品。
A.品名、规格、型号、原料、成分、最小定单量价格、包装、样品、样本、国际认证。
B. 专用术语表达,可以知道是否专业行业人士。
C. 查询产品单一或全部,要全部的产品,要特别注意,是否在查价。
(3)关于公司。
公司名称能够通过互联查到吗?地址、联系人、电话、传真、电子邮件、创始年份、总资产、年销售额、是否和中国进行过贸易等。
(4)要求具体产品报价时。
具体到数量、规格、包装、产地、质量标准、交货日期、提供相关证书、到货港口等。
小心只是笼统的要样本和价格单的查询,也小心处理太过专业的查询,太过专业的查询,也许是你的最好的客户,也许是你最大的竞争对手。
面对着客户的查询,尽量多问一些专业性的问题看对方对产品的了解程度,准备内容了解对方用途,学会体现自己产品的独特买点,一个查询的客户将会变成你的真正客户。