我的单证流程

虽然我做单证也有很长时间了,但有太多的东西不明白。身边也没有人知道怎么做?我只有在工作中慢慢摸索,刚好同事Ella介绍这个网站给我,以后有不懂不明的,请大家多多指教。当然如果我知道的,我一定会敲给大家看的。


首先申明一下,我不是SOHO一族


我说一下我做这些事的整个过程:


1、客人订单
PROFORMA INVOICE让客人确认,里面包括付款方式,(目前我做过的有L/C、T/T、D/P、还有支票支付。)开船日期、柜型。当然可以添加更多的双方认同的要求。让客人回签回来。


2、订S/O
向货代订S/O,也可以直接向船公司订S/O,工厂安排出货日期,叫拖车行来装货去码头报关(报关员处理一切报关手续)


3、做资料
货出以后,就要立即做出货资料(COMMERCIAL INVOICE,PACKING LIST,M B/L或H B/L或TELEX RELEASE,这些都必须要做的)目前为止,我所碰到的有:《PACKING DECLARATION、C.O. 或 FORM A(全称:CERTIFICATE OF ORIGIN 和 GENERALIZED SYSTEM OF PREFERENCES CERTIFICATE OF ORIGIN,关税优惠制度,这两个不能同时做的)FUMIGATION CERTIFICATE。》


L/C:一切根据L/C上的内容去做,是本公司对本银行,本银行对客户银行,客户银行对客户的。不可做电放的。


D/P:要根据客户的要求去做资料。然后把这些资料放入他们指定的银行,客房用现金到他们的银行去拿这些出货资料才去提货,也不可以做电放。


T/T:要根据客户的要求去做资料,T/T可以做电放的,一般情况下,做T/T的是老客户的多。


电放:是船公司认可这批货可以放行了,会给你一个号码,这个号码会对应该你所给船公司的资料,客户才能取到货的,有的船公司直接在SURRENDER HB/L上盖一个章就可以去取货的。


下面是电放信的格式,有时告诉客户一个号码就可以了 。(不同的船公司有不同的格式的,以下只供参考)
REF NO.:????(电放号码)(最重要的就是这个号码)
VEL/VOY:???(船名船次)
POL/POD:??? / ???(出货地点/目的地)
B/L NO.:????
SHPR:????货代公司名
C/O ???(柜号)/???柜型(整柜分为:40‘HQ、40’GP、20‘GP)
FREIGHT COLLECT AT ???(出货地点)

其中还有很多细节问题,这只是一些简单的过程。如有不明之外,请大家指点指点。

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