第1步：当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后 . 客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来 . 此时，将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来 . 之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单(打样单要复印一份，正本留自己保存) . 给打样室，打样 .
第2步：样品出来后通过快递寄给客户，注重即使向快递询问UPS号 .
第3步：客户确认样品并将样品寄回，同时下单 .
第4步：根据回传样品，制做简单的定货单给技术部 . 定货单要业务员和部门经理签字 . 将单和样品留技术部 . 要求其制作工艺流程 .
第5步：之后将合同传给财务部签字和老总签字 . 并连同工艺流程样品3样物品，下正式的 订货单 . 订货单 要根据合同来做，把品质要求，包装要求，和备注事项，交货日期 . 写清楚 . 之后把订货单复印5份，分别传生产-品管-财务-物控-出货 . 并在正本上签字 . 正本订货单留给自己 . 把工艺流程书复印5份，传财务-技术部-物控-生产-品管 . 正本留技术部，副本自己留着 .
第6步：将合同复印2份，正本自己归档 . 副本分别传老总办公室和财务负责人 .
第7步：即使反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通 . 在业务员和客户沟通达成协议后，将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间 . 工作联系单正本留己，副本传达 .
第8步：快出货时，联系 货代 . 做 报关单 据 . 并提前寄交 货代 . 若生产有问题，导致不能即使出货要提前 通知 货代，以便其另做船期安排 .
第9步：若即使完货 . 则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门 . 并将出货 通知 单复印3份，传生产-品管-出货部 . 正本留己 .
第10步：即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付 . 如前T/T下，则先传副本给对方，要其付款 . L/C项下，则交由财务部到银行进行相关事项 .
第11步：到 核销单 等相关单据回来后，将单据交由财务部进行 结汇 ，办理核销退税手续 .
其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调治理工作，把信息即使地在两者之间进行反馈 .