每个公司都有每个公司报价的一套体系，可是有时候客户端也会提供客户的报价单让WO们按他们的要求来进行报价 . 值得一提的是，一份完整的报价单除了如产品图片，货号，货描，单价，出货 港口 ，单个产品包装，装箱率，外箱资料，毛、净重等因素外，还要非凡地与客户那边沟通一下：
1)产品是否需要做测试?测试费用谁来承担?假如测试费由工厂承担，请问客户要测试费用明细，一款产品大致需多少测试费 . 有很多客户会吸收测试费用，但也有些客户不承担这部分费用的，所以，报价前务必要与客户确认是否含此费用;
2)产品是否需要买保险?保险费用由谁承担?
3)付款方式若是 信用证 XX天，若公司要做discount，也要将银行利率这部分算在报价成本内;
4)产品的包装：这个包装不是多少pcs装一个内箱然后几个内箱装一个外箱的意思，而是单个产品包装(关于单个产品包装这块，非常重要，以后若有时间，WO会有单独的文章来说明这一块)，比如blister card, backer card, PVC box, hangtag, UPC sticker, color box等等，有些产品包装会是客户自己提供，因为他们有自己配合的印刷厂，这时，WO们报价时可以减去这部分成本;但有些客户需工厂来承担产品包装的费用，若是这样，报价时就应该加上这部分的成本 .
5)注明你的报价有效期，很重要!
6)有些要查产品进口商 关税 代码，请注重不要不以为然地说这部分应该是进口商的资料，WO们没有义务帮他们查哟，但有些大客户就是这么“无理”，他们要求WO们填，为了接到生意，WO们也只有这样做了，如不明白时，可以写邮件问客户，究竟他们是本土人，比WO们国外人要了解，问他们是可以的，但千万不要说这是他们的任务哟!而且 税率 一定要准，否则到时候由于实际 税率 高于你所查的，那这部分差价就是贵公司自己来承担了 . 不过，象要供给商自己填税率以及税号的公司蛮少，一旦有这种要求的，都是非常大的客户 .
7)最后问一问客户大概的订单量，这个时候只能是个大概的，然后将以上所产生的费用平均到产品成本中去 .
一份严谨而又完整的报价算是大功告成了 .
做报价单是一个很繁琐的事情，而且也检验了你是否有此耐心与细心 . 报价单的好与否(除开单价这块外)有时候也会影响到工厂能否接到订单 .