慰问信是对某些单位或个人的突出工作，或遭到什么不幸表示慰问、问候、致意而写的一种书信。慰问信的正文，应包括为了什么事慰问对方，要怎样向对方学习，或支持、关心、帮助对方。对于经常保持商务往来的业务伙伴，慰问信是维系公司间友好往来的书信种类之一。商业伙伴出了事故或是公司要人去世，都应该写一封慰问信，以表示关心。这样的友好往来也会给双方的关系带来好处。
慰问信一定要注意措词和语气。
下面是写慰问信需要注意的几点：
1. Start with a statement of sympathy.
2. Follow with sentences about mutual experiences or
relationship.
3. Close with some expressions of comfort and affection.