如何撰写第一封联络邮件

销售线索的产生, 国外称做" Lead Generation", Gold Lead 应是一个质量很好的Sales-ready 的销售线索. Lead Generation的过程其实是一个开启与客户有效对话的过程. 邮件营销的难度在于客户完全凭借你的文字感觉你,熟悉你,评判你,信任你.因此精心地准备, 推敲,试验第一封联络邮件是极其重要的.你不仅要熟悉西方的商业文化实践,也要对邮件营销的"Escalation Process"加以娴熟的运用,以其获得最好的效果.　　我们就以以下的邮件来进行说明:　　字体：Arial　　大小：10 号（此种字体与大小比较专业）　　标题: Partnership Proposal　　国外很过公司的邮件系统都有Anti-Spam的机制,要避免在标题与邮件文本中出现有可能被过滤的语句;换言之要把自己的邮件包装成一封看似很重要的商业信函;一个不恰当的邮件标题即使过了Anti-Spam, 也可能被收信人的秘书删除(国外C-level级别, Director级别的经理很多是由其秘书代为处理信件).此封邮件的标题: Partnership Proposal 即遵循了这样一个规则.　　称呼：　　Mr. XXX:　　(称呼一定要个性化,一个Customized的邮件会让潜在客户有良好的感觉,因此一定要利用各种方式找到准确的姓氏,而且一定要准确地判定性别)　　正文:　　(此处既为Body Message的开始,即我们要开始一个Escalation Process的旅程.)　　Increase donor funding and retention　　(第一句简明扼要地说明我方的产品对阅信人的利益)　　This is vital to your success. We have a proven solution that increases the efficiency and effectiveness of your marketing communication campaigns.　　(进一步展开说明我们业已成功的产品,解决方案如何对阅信人的工作产生影响)　　ABC is the leader in providing dynamic document publishing solutions that accelerate time-to-market and improve donor communications.　　（简要说明ABC公司所处的行业给客户带来的价值）　　We have over 600 customers in the Non-profit, Marketing Services, and Insurance industries including: the Christian Broadcast Network, R.R. Donnelly, and many others who rely on direct contact programs for their business success.　　（简要例举公司获得的荣誉及重要客户）　　． Instant Metrics by each direct mail campaign　　． Rapid production of high volume, donor unique direct mail/email pieces　　． Brand consistency across all outbound communications　　． Single platform reduces maintenance costs by allowing you to consolidate all of your document publishing needs　　（进一步说明该软件产品为客户带来的益处）　　Please visit us online for more information. Let me know the best time to discuss your particular needs.　　（鼓励客户采取行动，此处要根据具体的情况来设计你的Incentive, 是Hard Offer还是Soft offer）　　Best regards," >>香港客人在偷偷的拷走了我公司的收费软件系统之后，又想合作生意，是继续合作还是不理他呢？电话 邮件 客户今天在应用中心没有企业邮局为什么？邮件 企业政策 生产管理出二反尔，把客人都吓跑了？邮件 电话 客户阿里巴巴的后台有个什么经理叫周彩霞面对要解决的问题回避？邮件 阿里我将产品资料发邮件给客户了，就没有信息了产品资料 客户 邮件是留是走？我该如何选择？邮件 邮箱 辞职