10个步骤让您参加国外展会

一年前
1、从的规模、时间、地点、程度、目标等各方面,综合专家意见,选定全年计划;
2、与主办单位或代理公司进行联系取得初步资料;
3、选定场地;(一般而言,首次参加国际大展,较难取得最佳位置);
4、了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划;
九个月前
1、设计结构;
2、取得公司的设计批准;
3、选择并准备参展产品;
4、与国外潜在客户及目标顾客联络;
5、制作宣传册;
六个月前
1、以广告或等进行活动;
2、确定旅行计划;
3、支付展场及其他所需服务的预先付款;
4、复查公司的参展说明书、传单、稿等,并准备必要的翻译;
5、安排期间翻译员;
6、向服务承包商及组织单位定购广告促销;
三个月前
1、继续追踪产品活动;
2、最后确定参展样品,并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品,帖上公司标签,赠送索取样品的客商;
3、将展位结构设计做最后的决定;
4、计划访客回应处理程序;
5、训练参展员工;
6、排定期间的约谈;
7、安排现场或场外的招待会;
8、购买;
四天前
1、将运货文件、说明书等额外影印本放入公事包;
2、搭乘飞机至目的地;
三天前
1、抵达,饭店登记;
2、视察厅及场地;
3、咨询商,确定所有运送物品的抵达;
4、指示承包商将物品运送至会场;
5、连络所有现场服务承包商,确定一般准备就绪;
6、与组织代表连络,告知通讯;
7、访问当地顾客;
两天前
1、确定所有物品运送完成;
2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能;
3、布置展位;
4、将所有活动节目做最后的决定;
一天前
1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查;
2、将促销用品发送直接分配中心;
3、与公司参展员工、翻译员等进行前最后简报;
期间
1、尽早到会场;
2、于第一天即将稿送到会场的记者通讯厅;
3、实地观察后尽早预约明年场地;
4、详细记录每个到访客户的情况及要求,勿凭事后记忆;
5、对于没有把握的产品需求,不要当场允诺,及时回报总部作出合理答复,一旦应承,必须按质按期完成,以取得客户合作信心;
6、每日与员工进行简报;
7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司,即时处理及回应;


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