1.场地号 若为宁波海关报关选"宁波海关"，在输单结束后保存单子后会产生宁波关区的报关单号码014xxxxxx，若为北仑海关报关报就选"北仑海关"（默认值），保存单子后会产生北仑关区的报关单号码044xxxxxx。
2.申报编号 在输单的时候是不用输入的，报关号会在保存后产生，只有在修改或调用以前的单子时才输入号码，回车后会跳出该单的信息。
3.备案号 是输手册号码或免表号码的，输入后会跳出手册信息
4.出口口岸 不论是哪里报关，只要是从北仑口岸出口的就输 "北仑"（3104）。
5.合同号 出口通常不用输入合同号，只有当输入手册等单子时，计算机自动跳出的合同号可以不加修改，让其保留。
6.出口日期 不用输入。
7.申报日期 不用输入，计算机会自动产生。
8.经营单位 输入出口单位的10位数编码，若10位数编码没有，也可以输入中文，但要绝对准确，不然在其后的方框内不能跳出10位数编码。
9.提运单号 输入提单号码，要仔细，因为计算机是不会校对提单号的，字母数字又长，报关员校对时也较难对出。
10.发货单位 通常和经营单位一样，可以跳过（因为在输10位数编码的时候，它会一同跳出），当货主有明确指明时输货主指定的单位名称。
11.货源地 会根据发货单位的10位数编码自动跳，如果是在浙江省内的，可以不改，如果是在浙江省外的，输浙江其他（33909），或者货主有明确指明的按货主要求输。
12.运输工具 输江海运输（2）
13.船名航次 输三联单上的船名，通常没有空格，/ 用来区分船名和航次，航次通常没有V. 这个在货主制作的报关单上出现时，通常表示航次（Vessle）的缩写。输完后回车，不要多按，只按一下，看计算机是否会跳过。若跳过了，说明输入的信息没问题，若计算机提示船名航次错，要仔细检查是否输错，如果确实按三联单上的一样但还跳不过，也是有可能的（计算机内还没有该船的信息），在拉出后的报关单上注一笔以提示报关员。
14.申报单位 输我司代码。
15.贸易方式 一般贸易（110），其他的贸易方式通常是按手册等计算机会自动跳出，不用修改，跳过就行了。
16.指运港 输目的港，如果目的港跳不出（说明不是法定港口），输入该港口所在的国家代码。不确定是否为法定港口或国家时可以在输单网站首页上查询。
17.抵运国地 输目的国。
18.结汇方式 按货主要求填写，通常发票上会有显示，T/T为2，L/C为6，D/P为4。
19.征免性质 要和贸易方式对应，一般贸易通常为一般征税（101），做手册但又是一般贸易时输其他法定（299），进料对口对应进料加工，来料加工对应来料加工。一般贸易时但经营单位10位数编码的第6位是2.3.4是要按对应的征免性质填：2---602，3---601，4---603
20.纳税方式 跳过
21.许可证号 跳过
22.批文号 输核销单号码
23.成交方式 不论单证以和方式成交的，一律输FOB（3），若单证是CFR或CIF成交的要在备注栏内注明CFR或CIF价格，例：CFR USD1100
24.运费/率 不输，跳过
25.保费/率 不输，跳过
26.杂费/率 不输，跳过
27.件数 输件数
28.包装种类 按实际包装输，纸箱（2），木箱（1），
29.毛重 净重 一律按四舍五入输入
30.随附单据 输该单所有的HS编码所要求的监管条件的代码，例B，a， 此方框内，不得输入任何其他符号。若输单是不知道监管条件，暂时可不输，但在整票单子输完后保存时，计算机会提示，此时一定要注意，必须输入计算机所提示的监管条件的代码，即使当时还没有证件的号码。可以输一些明显是错误的数字或字母，以便报关员在校对是能很容易的发现。（除非是那些非必要的监管条件代码可以不输，比如说有些HS要提供配额G，但配额是和出口的目的国有关，有些国家需要，有些则不需要，在这种情况下，如果该单确实是不用该监管条件的可以不输）
31.报关员 输报该单的报关员的号码，千万不要输错，因为报关员通常不会校对这种信息
32.备注栏 输证件栏内输不下的证件号码，CNF价CIF价，或货主要求的内容（如飞达仕的发票号）
33.证件栏 必须按随附单据栏里的监管条件输入证件号码：监管代码加冒号加证件号码，例B:380100203001234。有多个监管代码时，通常空开一格后输下一个，输不下时，可以把监管代码输在证件栏里（也是必须的），把证件的号码输在备注栏里。证件栏内的证件代码一定要和随附单据栏对应，否则计算机会在保存的时候提示，即使当时没有证件，也应输入证件的代码，例A:xxxxxxxxx。该栏内不得输入任何不符要求的代码，例如全角符号是不允许的。
34.当证件号码和备注栏的内容过多而导致输不输不下时，可以适当缩写，以不能产生混淆为佳。例有多张通关单，前面相同的部分可以省略380100103001234/44/55。
35.做手册的单子在输商品项时只要输入手册项号，就会跳出该商品项的信息，只要修改商品的数量和成交总价，用途就可以了
36.品名按货主所提供的写，不确定时要在拉出后的报关单上注明，以待确认
分页标题#e#
37.输商品编码时，输完8位HS编码后，计算机会在屏幕上部跳出该HS 的解释，此时应看一下所报的品名和所解释的内容是否一致，若有疑问要在拉出的报关单上注明。这里要重视，因为报关员在校对单子时是看不到HS的解释的，而且也不可能每个HS 都到书上去确认，所以在输单的这个环节一定要把好这一关
38.规格型号 商品有明确型号的，或货主要求输型号的要输入型号，通常可以不输。当货主的成交单位不是法定的计量单位时，可以把货主的成交单位注明在此栏，例塑料制品货主通常是按个成交的，但法定计量是千克，可以把PCS数在规格栏内注明。
39.产销国 输目的国
40.成交单位 计算机会根据HS编码自动跳，跳过。后面的数量按实际数量填写，不四舍五入
41.法定单位 计算机会根据HS编码自动跳，跳过。后面的数量按实际数量填写，不四舍五入
42.第二单位 跳过
43.币制 按单证填写，例：美圆（502）
44.单价 跳过（后面输总价的时候，计算机会自动计算出单价）
45.用途 通常为其他（11），手册来料加工为加工返销
46.征免通常为照章，手册来料加工为全免
47.大部分要输中文的空格内都可以输代码，港口或国家的地方可以直接输英文，若跳不出要么是输错了，要么所输的不是法定港口或国家。