一, fax P/I给客户,客户回签。
二, 让客户把30%订金汇到外贸公司的帐户里,并要求客户fax银行水单,以便确认。问清客户对产品的要求（包装，色样，等）
三，收到汇款后，根据形式发票和客户的要求，和工厂签合同下单生产。通知外贸公司付订金。
四，产品交货期前10天通知货代订舱，并准备报关资料，可以请货代直接到代理公司处取核销单和报关资料
五，把订舱单（S/O）FAX给客户，通知客户大概到货期，并问客户对提单的要求。
六，把提单补料传给货代，并同货代确认提单。
七，拿回报关预录单后，外贸公司按照报关预录单的要求，制作开票给SOHO，由工厂根据开票给SOHO开增值税发票。
八，拿到提单后，把商业发票，产地证,装箱单，装船通知，提单,FAX给客户要求付余款。并让他FAX银行水单给你。
九，T/T余款全部收齐以后，通知外贸公司向工厂付余款。并付运费给货代，货代一般需要付款买单，安排代理公司支付运费，核销单退下来后，外贸公司可以根据你提供的增值税发票垫付退税款，并与你清算利润。
十,带齐单证到外汇管理局办理核销。
十一，核销后，带齐单证到国税局办理退税。、