邮件标题问题：客户求购的产品名称
邮件内文：
To:客户公司名称
Attn:客户人名
Re:客户求购的产品名称
We are pleased to get to konw that you are presently on the market for产品名称,and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation.
Herewith pls find our competitive offer as flws:
Product:
Specification:
packing:
Quantity:as per yr requirement
Payment: L/C sight
Shipment:prompt
If the product we offered above is some different from what you require actually,kindly inform us in detail,we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements asap.
Pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request,and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally acceptable.
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Pls kindly check and revert at yr earlist.
B.RGDS/落款
Co: Add: Tel: Fax: E-mail:
几点申明：
1，邮件标题问题只能是客户求购的产品名称，而不要加其它的任何多余说话，如许，客户打开你邮件的可能性一般可达到100%；
2，开首语精练带过证明你是专业而纯熟的商人，可立刻拉近与客户的距离，而对商人来讲过量的冷喧真实是多余；
良多人喜好一开端就说从何得知该客户的，我们建议你，一般环境下最好不消提，客户在那边发布过求购信息，客户本身大白，多说多余，不外，如是本网线下转发给你的外商询盘，加一句话也无妨；
3，开首语特忌讳主动过量介绍本身，因为会给人一种推销的感触感染，给人的第一感触感染就不好，实际上，没有几个客户会有耐烦来浏览你的长篇介绍的，不主动过量介绍本身将必定反而会给客户一种很自傲、很专业的印象，这类印象对你来讲是特别首要的；
那么，“过量”的尺度是甚么呢？我们觉得，介绍性说话超越两句便是“过量”！
4，精练开首后，你必需立刻进进正文，即报价，因为客户最关心的不过是产品规格与代价罢了，你如不克不及供给客户想要的东西，客户回你干吗？立刻进进报价，证明你是专业做该行的，你是有诚意、实真实在想经商的，大年夜家的工夫都很贵重，都不想华侈工夫，特别是欧美商人更是如斯；
有人说，客户询盘中规格说的不全，没法报价，实际上，没有阿谁外商会在询盘中一次就把要求说完的，你可估摸着试探性报，报错了不妨，这只是证明你是专业的、多年做该行的，如所报的规格与客户所要的不符，客户一般会很快答复你并详细奉告你他所需产品的详细要求的；有人总喜好第一次联系客户时就问东问西的，有些国度的客户（如印度、韩国）可能会耐烦回你，但对大年夜大都欧美客商（如美国）来讲，他们通常为不会答复该类邮件的；
5，所报的价必需是实价，必需与现有的市场行情相吻合，价太低，客户大白你不是做该行，不会理你；价太高也会吓跑客户，客户也不会回你，所以，切勿乱报价，应体味清晰了、多比较后再报，对新产品、对外贸公司来讲这点特别首要；
6，第一次联系客户时，除非客户在询盘中提出，最好不要主动附上图片，以避免被删或被国外反垃圾邮件软件反对；
7，与客户第一次联系最好用HOTMAIL邮箱，或在邮件中另附上你的HOTMAIL邮箱，因为垃圾邮件泛滥的启事，中国愈来愈多的邮件办事器被国外打进黑名单，你发的邮件可能最终进不了客户的邮箱，或客户回你的邮件你也收不到，这类环境已愈来愈严重，而用HOTMAIL邮箱一般不会有这方面的标题问题；
8，强烈建议：如你不克不及报出有必定竟争力的代价，请最好不要联系客户，既然报不了价天然就成不了，不但客户很可能不会理你，你又何必华侈你及外商贵重的工作工夫呢？对外贸公司来讲，何不在货源上多下点工夫，结果必定好良多！