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国外参展操作流程

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国外参展操作流程


12个月前 
 1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,选定全年展览计划;  2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料;  3、选定场地;(一般而言,首次参加国际大展,较难取得最佳位置);  4、了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划;  
9个月前 
 1、设计展览结构;  2、取得展览管理公司的设计批准;  3、选择并准备参展产品;  4、与国外潜在客户及目标顾客联络;  5、制作展览宣传册;  
6个月前 
 1、以广告或邮件等进行推广活动;  2、确定旅行计划;  3、支付展场及其他所需服务的预先付款;  4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等,并准备必要的翻译;  5、安排展览期间翻译员;  6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销;  
3个月前 
 1、继续追踪产品推广活动;  2、最后确定参展样品,并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品,帖上公司标签,赠送索取样品的客商;  3、将展位结构设计做最后的决定;  4、计划访客回应处理程序;  5、训练参展员工;  6、排定展览期间的约谈;  7、安排展览现场或场外的招待会;  8、购买外汇;  
四天前 
 1、将运货文件、展览说明书等额外影印本放入公事包;  2、搭乘飞机至目的地; 
 三天前 
 1、抵达,饭店登记;  2、视察展览厅及场地;  3、咨询运输商,确定所有运送物品的抵达;  4、指示运输承包商将物品运送至会场;  5、连络所有现场服务承包商,确定一般准备就绪;  6、与展览组织代表连络,告知通讯方法;  7、访问当地顾客; 
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两天前 
 1、确定所有物品运送完成;  2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能;  3、布置展位;  4、将所有活动节目做最后的决定;  
一天前 
 1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查;  2、将促销用品发送直接分配中心;  3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报;  
展览期间 
 1、尽早到会场;  2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅;  3、实地观察后尽早预约明年场地;  4、详细记录每个到访客户的情况及要求,勿凭事后记忆;  5、对于没有把握的产品需求,不要当场允诺,及时回报总部作出合理答复,一旦应承,必须按质按期完成,以取得客户合作信心;  6、每日与员工进行简报;  7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司,即时处理及回应;    
展览结束  1、监督摊位拆除;  2、处理商机;  3、寄出谢卡。

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