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企业参展应避免八种误区

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企业参展应避免八种误区


随着产品服务的细分化和市场竞争的激烈化,通过参加各种专业展会进行产品推广已成为企业重要商务活动之一。在电子信息迅速发展的时代,这一趋势非但没减弱反而有所加强,展会的魅力所在是可以现场将产品的特色及时传递并与目标客户直接沟通,而在短的时间内达成商业合作的目的,这一点是其他任何媒体无可比拟的。有些企业在参展时难免会出现这样那样的差错,使参展的效果大打折扣。未雨绸缪,尽量避免差错,才能取得更好的经济效益。总的来说,以下这些错误是企业需要注意避免的:
  展览前---
  1.参展目的不明确。有的企业参展目的不清晰,究竟是要宣传新产品,还是销售成熟的产品,自己都弄不太清楚。只有明确了参加展览会的目的,才有助于下一步工作的完成----主题、布展等。
  2.忽略阅读参展商手册。手册是参展商展览会期间各方面的指南,并为你指出许多省钱之道。这些手册内容简明易懂,里面有关于展览会你想了解的一切----日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息等等。
  3.忽略参展员工培训。参展企业花费了大量的时间、金钱、精力以组织参展工作,而参加展览会组织准备工作的员工却可能被忽略在一旁。事实上,这些员工是企业派往展会的特使,必须让他们明了本企业参展的目的、内容及期望,这也是建立团结专业形象的必须。
  展览中-
  4.缺乏品牌意识、市场意识和现代意识。有些企业参展时不注意企业形象,在展览会上摆地摊,严重影响企业形象,企业参展特别是赴境外参展,已经做了相当大的投入,千万不能因小失大,捡了芝麻丢了西瓜,一定要树立品牌意识、市场意识和现代意识。所谓“品牌意识”,就是要选择质量好的名牌、优质产品参展,要创名牌;“市场意识”是指要摸清当地市场情况,选择适销对路的产品参展;“现代意识”是讲布展要符合当代审美潮流,要具有现代感。
  5.未能有效发送印刷品及赠品。
  企业参展员工可能会在展馆环境里不知所措或不习惯与陌生人交谈,未能把为宣传准备的印刷品或赠品发送给合适的对象。这就提醒企业,参与组织展会的人应该善于跟陌生人交谈并了解他们的需要。
6.不熟悉产品的演示。很多参展的员工不熟悉展馆的设备、不懂得产品的演示,作为企业参展的负责人,应该及时与展会联系沟通,并组织员工尽快熟悉展馆摆设及展品演示。
  6.设立太多岗位。一些公司通常在展览会上派出很多人员参与宣传活动,以求收集更多行业信息,结果却造成重叠浪费。应严格控制参展员工人数,并规定每人不到自己的工作时间无需出场,应给每人分派具体的任务。
  展览后---
  7.忽视展后工作的跟进。企业容易把参展看作一个孤立的活动,展览会结束,展后工作便被忽略。如果没有展后各项工作的积极跟进,参展效果就很可能被荒废。企业应于展览会前建立时间表以便展后的跟进,并使展后的销售工作更积极地展开。
8.忽略展览会评估。企业应该清晰地了解自己在展览会上的表现,才有助于今后的参展,从而选择更适于自己的展会。
第二届路灯展 11:11:48
参展商如何在展览会上出奇制胜
摊位地点的选择
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。举例而言,通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区,而展厅圆柱及上货区则有阻碍人潮的潜在问题。如果自己的摊位设在了竞争对手隔壁时,参展商要将摊位有效利用,以展示自己产品有利于竞争者的地方。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品,则须选择有足够高度的地点,避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览,一来可壮大声势,扩大影响;二来也可在展览会场上开设专馆,展示品牌。
展览人员的培训
通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上,却忽视了企业参展的真正目的,将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,这不仅无法有效了解客户及市场信息,也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈,并了解他们的需要,会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户,达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外,参展商还可在会场提供录象带、模型、产品展示名片(明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息),扩大宣传效果。
展台创意与装饰
大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯,或自己准备携带式照明系统。根据产业调查,照明可将展品认知度有效提高30%至50%。另外,选用少量、大幅的展示图片,以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的,同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置,并且使用大胆而抢眼的颜色,避免使用易融入背景的中性色彩,这样使展台从远距离便可突现出来。此外,参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时,一定要突出创新设计,以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品,避免过度拥挤或空洞。
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展览前的广告宣传
广告宣传在整个展览过程扮演着重要角色,专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月,在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道,然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群,并加附信息,提醒顾客该项产品将于展览会中展出,同时也可附赠由展览会组织者提供的,印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。同时,现在越来越多的展览会及其赞助合作单位均提供参展厂商的网站连接,参展者可借此提高公司及其网站知名度,或事先约定展览会期间的商业洽谈。参展厂商还可在网页上刊登展览产品图片或主题,甚至更详细的产品资料,借此提高展览会现场辨识度

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