在开完展会后,或者在找到第一个新客户后,如何写好第一封推广信就成了很多业务员头疼的事情,因为对于做国际贸易的,邮件是和客户联系的最主要的方式,而这第一封推广信也是能够让你的潜在客户跟你联系继而成交的基础.
我们公司每年都会参加很多行业类的展会,这些展会完后的结果就是会拿到很多名片,特别是广交会后,那名片就更多了.名片分给各个业务员后,我就会要求他们把名片整理出来,进行一个客户的分类,可别小看了这个客户分类过程,它会为你写好的一封推广信夯实好一个基础,在了解客户的背景下写的一封推广信会让你有的放矢,不会漫无目的.
在写第一封推广信时要注意的事项,可以用八个字来概括:简单,专业,恰当,清晰.
1. 简单:你推广信的语言一定要简练,不要罗里罗嗦.因为很多外国商人没有多少耐心,如果你的第一封推广信无比冗长用词深奥,他们根本不会读下去,其结果是往往当作垃圾邮件处理了.
2. 专业:在邮件中一定要表明你们是专业的公司,拥有专业的产品和专业的销售及售后人员,你写的邮件简单并不是也要你一并把你的专业和基本的礼仪也省略掉了,在邮件的末尾一定要附上你详细的联系方式，包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容，给对方一个很正规的印象.
3. 恰当:恰当其实是最不容易的!买家总希望和精通产品的人打交道，如果你在写第一封推广信时就错误百出，一看就是外行，买家会认为你不是真正的生产厂家，或者对产品并不熟悉，很可能就一去不回.这也是在文章开始我为什么会强调写邮件前对客户背景的了解和对客户的分析的重要性,因为如果你对这个客户一点都不了解,写出的推广信很可能就是言之无物.
4. 清晰:一定要充分利用电子邮件传递图片的优势，这样更能说明问题，同时也可以降低成本,图文并茂的效果会比单纯语言喋喋不休来得更直接.另外,发出邮件之前，要仔细的再检查一下，有无拼写或语法错误，尽量把可能给别人的不良印象减到最小.清晰明了才是一封成功的邮件.
5. 另外还有一点,在第一封推广信发出后,不断的细致跟踪客户也很重要,即使客户现在没有购买的意向,但是因为你经常跟踪往返,客户会对你有很深的印象,一旦他有购买同类产品的需求会的一时间想到你,而且就算客户没有意向购买,他也会推荐给他的朋友.