一、展前准备
以下针对的是持*临时进馆证*打游击战的准备，正规参展不完全适用。
1， 了解同行参展商的大体情况，包括其主要产品、实力、价格、市场情况以及参展的展位；
（这方面在临近展期时会释出参展商名录，附录1有我收集的福建参展商名录。）
2，了解参展所会遇到的交通问题和展馆展区地图。
（A，展馆外搭出租车最好在规定位置等，因为到时出租车生意很好，而他们会首先满足规定区域的乘车需求；
（B，地铁乘坐路线图：琶洲展馆
如果您就近搭乘地铁一号线，请在公园前站下车，转乘地铁二号线（开往琶洲方向），在新港东站下车，从 A 出口出站。
如果您就近搭乘地铁二号线，请搭乘开往琶洲方向的列车，在新港东站下车，从 A 出口出站。
（C土畜产品展区展位图：见附录2
3，所需携带的东西：
（A，产品目录、宣传册
（B，报价单
（C，形式发票：当场签单用
（D，个人名片：一定要备足，不然就白跑了
（E，纸笔：现场沟通不畅时使用
（F，订书机：归类用户文件资料
二、展中应对
以下是参展过程中可能会遇到的问题和应注意的事项。
1， 如何寻找买家
转悠在与您公司生产的产品相类似的摊位边侦察，眼观六路，耳听八方，您特别要注意有去参观和您同行的一些大公司的摊位的外商的动向，他们才是比较有意向可能；展馆外发宣传册。
2，如何甄别真正的买家
一是看他和参展商是不是聊得挺来劲的，他们的客户也就是我们的客户；
二是和外商接触后的交谈看是否专业，专业的说明他是做这一行的。
3，听不懂老外的话时如何应对
自己想招了，无所谓什么烂招，管用的就是好招。可以请对方用笔写下来、用肢体语言表达，还有常用的——请他说慢点，说详细点。
4，如何找到话题并和客户融洽地交流
个人魅力施展的地方了，不过最好有对自己产品的详细了解和对客户国家文化习俗的了解。
5如何应付保安
您在广交会上如果不是在自己摊位上给外商目录，而是象街头发传单一样地给外商发目录，不要两分钟时间，您就会被展会保安或是工作人员给赶出来的，所以说，给外商送目录也是有技巧的，还有，目录最好不要太暴露，要给外商时，先拿出来做准备，一旦时机到了，就主动和外商交换名片，一般情况下是可以成功的。馆内打游击不小心很可能被保安赶出去，甚至会吊销你的进馆证。
6，注意在和外商会谈后记录说交流的重要内容，因为这些可能是后期跟踪成功的一个关键因素。
7，广交会常用语
网上收集，有备无患。
三，展后跟进
生意的成交大部分在后期的耐心跟踪，会上就能搞定的比较少，更不用说打游击战的了，所以在后期跟进这一部分显得更为重要。
有可能面临着众多的名片的时候却无从下手,即使有邮件发出去了,但是回应的却是那么少的可怜的几封。
下面说说展后客户跟踪需要注意的一些东西。
1. 要分理出客户的层次
比如你在展览上他们有问到什么的,就可以针对他们所提出的而回答,其实无非就是给他们添加点印象的, 展览上很多的人由于时间的关系,只能问问价格,有的是看看产品拿走你们的产品信息,但是回去之后他们会研究的,所以不能落下你们在展览上所交谈的东西。
2. 时间的跟进
估计第一次的跟进是在展会结束后的那个星期,应该要把全部的客户清理一遍,可能追求的是速度吧, 在隔了一周后,可以再给他们发一封跟进的邮件， 一般发介绍的邮件时间最好是在星期二至星期四之间,星期一太多的东西要看,可能不会及时回复你的,等候去回的话可能会忘记了,星期五是周末了,一样的要处理的东西很零乱,在对的时间发合适的地址,一般我们这边上班的时间可以跟进北美,南美的, 上午就是澳洲,亚洲的, 下午4-5点的时候是欧洲的上班时间。
3.关于邮件的系统退信
很多的人都是用的公司邮箱,但是发出去给客户名片上留下的邮件地址,会收到退信, 那是因为很多的外国邮件系统对中国的邮件系统的设置,如果你发给他们的邮件里面不能显示你的IP地址的话可能会被他们列为垃圾邮件,所以呢,在第一次的时候尽量不要带附件,即使要带的话,压缩下的东西应该要比那样直接发的好些啊。很多的客户会提供他们的HOTMAIL, 你可以根据这个发邮件的,再不然的话,上他们的网址,找邮箱,记住你的称呼最好用的是名片上的名字,那样即使不是本人看到的,那个邮箱的管理者如果好心的话也会帮你转过去的,呵呵,希望好运吧。
4. 关于主题
很多的时候,因为要看的东西太多,所以根据标题来看的话也是一种方式的,所以你的标题要简略,醒目, 一般建议是用 RE: +产品名称的,我就用的是RE: Sourcing Fair: iPod headphone, 呵呵,方便的话再加个优先看的,反正不碍事的。 分页标题#e#
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5. 耐心等待
在邮件发出去后,要耐心的等待,因为很多的买家都是要在这边逗留一段时间的,等他回国的时候看到你的邮件应该是一个星期后了,所以不要着急。